ASC Waterwijk hanteert een foto/video protocol, als aanvulling op de ASC Waterwijk privacyverklaring, voor het plaatsen van foto’svideo's op de officiële ASC Waterwijk media kanalen en andere communicatiemiddelen. In dit protocol staan de rechten en plichten betreffende foto/video materiaal voor onze leden, vrijwilligers en alle andere betrokkenen.

Redelijk belang
In veel gevallen valt beeldmateriaal waar personen duidelijk herkenbaar zijn onder persoonsgegevens en is schriftelijk toestemming benodigd. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft echter aangegeven dat een foto niet altijd onder alle omstandigheden als bijzonder persoonsgegeven wordt gezien. In dat geval is toestemming niet noodzakelijk. Er kan namelijk een andere grondslag zijn voor de verwerking. In het geval van ASC Waterwijk is de grondslag voor het plaatsen van foto’s/video's op onze media kanalen; "redelijk belang". ASC Waterwijk heeft namelijk een redelijk belang bij het plaatsen van foto’s/video's om te kunnen communiceren over activiteiten, verslag te doen van wedstrijden en evenementen, een impressie te geven van de sfeer bij ASC Waterwijk. Wij vragen dan ook vooraf geen toestemming voor het plaatsen van foto’s/video's. Wel bieden wij de mogelijkheid om beeldmateriaal te verwijderen of aan te passen indien dit gevraagd wordt.

Bestuursleden, vrijwilligers, trainers, coaches, begeleiding etc. hebben een voorbeeldfunctie als het gaat om het gebruik van beelddragers. Zij dienen te allen tijde te handelen naar dit protocol.

- Tijdens alle activiteiten door ASC Waterwijk georganiseerd binnen de eigen accommodatie mogen/kunnen foto/video opnamen gemaakt worden door leden en/of verzorgers van leden of bezoekers enkel voor eigen gebruik, met inachtneming van privacybelang van de betrokkenen;
- Opnames welke gemaakt zijn tijdens activiteiten, blijven eigendom van ASC Waterwijk en mogen niet zonder toestemming van het bestuur worden verspreid of verveelvoudigd;
- Het is niet toegestaan foto/video opnamen te maken in of om de kleedruimtes;
- Bij voorkeur worden foto’s van minimaal twee of meer kinderen gepubliceerd;
- Op de foto’s zijn de kinderen gekleed in ASC Waterwijk gerelateerde trainings- of wedstrijdkleding;
- Binnen veel teams wordt gebruikt gemaakt van Whatsapp-groepen. Dus ook hierbij geldt: minimaal twee a drie kinderen op een foto en netjes gekleed. En als ouders niet willen dat hun kind op de foto staat, moeten de begeleiders hier rekening mee houden;
- ASC Waterwijk draagt uitsluitend verantwoordelijkheid voor de foto’s/video’s die geplaatst worden op de media kanalen waar ASC Waterwijk eigenaar van is;
- Er wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen om foto/video opnamen te publiceren, noch worden zij hierover apart ingelicht;
- Ouders van jeugdleden en leden kunnen schriftelijk ([email protected]) bezwaar maken tegen publicatie van opnamen, dit bezwaar kan ook schriftelijk weer worden herroepen.

Officiële ASC Waterwijk media kanalen:
- Website: www.waterwijk.nl
- Club-app's: Voetbalassist app's IOS/Android
- Nieuwsbrief
- ClubTV's in kantine
- 1x Social media Facebook: https://www.facebook.com/ascwaterwijk1984/
- 1x Social media Instagram: https://www.instagram.com/ascwaterwijk/
- Flickr ASC Waterwijk fotowebsite: https://www.flickr.com/photos/ascwaterwijk/albums